GCcollab is a the Government of Canada's collaborative tool designed to facilitate communication and knowledge sharing between public servants, academics and students of select Canadian universities.
GCcollab is jointly administered by the Chief Information Officer Branch and the Corporate Services Sector of the Treasury Board of Canada on behalf of the Public Service of Canada. GCcollab is a pilot project created to determine the benefits and risks to hosting a collaborative tool between Canada's academic sector and federal government.
GCcollab is your professional collaboration platform, connecting you to the people and information across the Government of Canada and participating Canadian universities and colleges.
Please be respectful and make sure your content is professional and relevant to the subject matter where it is posted. A good rule of thumb is to treat communication on GCcollab the same way you would a meeting or professional email.
If you are a public servant, remember that you are responsible to conduct yourself in accordance with the the Values and Ethics Code for the Public Sector at all times. If you are looking for examples or further information, please refer to The Policy on Acceptable Network and Device Use (PANDU), which provides examples of acceptable and unacceptable use of the tools.
If you are student or academic from a participating university or college, you are expected to adhere to the policy or code of conduct administered by your organization.
All participants are asked to behave in a respectful manner and only post appropriate content. If you believe you are experiencing an inappropriate interaction with a colleague or would like go flag inappropriate content, you are strongly encouraged to contact us. The GCcollab Team reserves the right to remove any content it deems inappropriate and/or ban participation of any registered users.
GCcollab best meets its objectives when it is open and users add valuable content for the free use and re-use of all other users.
All content on GCcollab is subject to disclosure under the Access to Information Act and Privacy Act.
Note that GCcollab can be accessed by members of the public pursuant to an Access to Information request, by the Members of Parliament, the Senate and their staff in both the Government and Opposition, and that non-Government of Canada users may be invited to access GCcollab in the future.
Public Servants, if you are not comfortable sharing specific content, then GCcollab may not be the best choice for your project. If this is the case, you are welcome to contact the GCcollab Team to help you determine appropriateness of your project/materials for GCcollab. Also remember that when you share an opinion, it is your opinion and not that of the Government of Canada.
All information stored on the GC Tools is considered transitory. As such, any information of business value that you share on GCcollab must also be saved in a corporate repository and managed according to your organizational information management and other appropriate policies.
We respect the Official Languages Act and are committed to providing all functionalities of GCcollab in both official languages.
When posting content, you should consider your role within your organization, your work responsibilities and your intended audience. We recommend that content be provided in both official languages as a best practice.
Any information that you post is subject to the Communications Policy, the Federal Identify Program (FIP) Policy, and the Copyright Act.
We are committed to achieving a high standard of accessibility as defined in the Standard on Web Accessibility and the Standard on Optimizing Web sites and Applications for Mobile Devices. Users are encouraged to make their content as accessible as possible.
We are committed to respecting your privacy in our provision of GCcollab. Our collection of personal information is governed by the Privacy Act.
We are in the process of conducting the Privacy Impact Assessment (to be published), that will inform you of potential privacy impacts of using GCcollab.
In administering GCcollab, we use web-analytics programs such as Google Analytics, and Apache to perform collection, analysis, measurement, and reporting of data about GCcollab traffic and visits for purposes of understanding and optimizing the use of the tool. Additionally, anonymized and/or aggregate data from GCcollab will be made openly published on the Government of Canada's Open Data platform. For more information on how your privacy is safeguarded in relation to web analytics, see the Standard on Privacy and Web Analytics.
We routinely monitor network traffic to identify unauthorized attempts to upload or change information, or otherwise cause damage. We track network traffic information e.g. the Internet Protocol (IP) address of the computer, the date and time of visits, and the pages visited. We make no attempt to link the information with the identity of individuals unless an attempt to damage the site has been detected.
Finally, GCcollab is your digital workspace and we hope you take as much pride in it as we do. The GCcollab Team is here to support you! If you have general questions or have technical issues, please contact the GCcollab Help Desk.
GCcollab est un outil de collaboration du gouvernement du Canada qui a été conçu pour faciliter la communication et le partage d'informations entre les fonctionnaires, les universitaires et les étudiants d'universités canadiennes choisies.
GCcollab est administré conjointement par la Direction du dirigeant principal de l'information et le Secteur des services ministériels du Conseil du Trésor du Canada pour le compte de la fonction publique du Canada. GCcollab est un projet pilote créé pour déterminer les avantages et les risques de l'hébergement d'un outil de collaboration entre le milieu universitaire du Canada et le gouvernement fédéral.
GCcollab est votre plate‑forme de collaboration professionnelle qui vous relie aux personnes et à l'information dans l'ensemble du gouvernement du Canada et des universités et collèges canadiens participants.
Nous vous demandons de faire preuve de respect et de vous assurer que votre contenu est professionnel et a un rapport avec la matière là où il est publié. Une bonne règle générale est de traiter la communication au moyen de GCcollab de la même façon que vous aborderiez une réunion ou un courriel professionnel.
Si vous êtes un fonctionnaire, rappelez‑vous que vous êtes responsable de vous conduire en tout temps en conformité avec le Code de valeurs et d'éthique pour le secteur public Si vous cherchez des exemples ou de plus amples renseignements, veuillez consulter la Politique sur l'utilisation acceptable des dispositifs et des réseaux (PANDU), qui donne des exemples d'utilisation acceptable et inacceptable des outils.
Si vous êtes un étudiant ou un universitaire d'une université ou d'un collège participant, on s'attend à ce que vous vous conformiez à la politique ou au code de conduite administré par votre organisation.
Nous demandons à tous les participants de se comporter de façon respectueuse et de publier seulement du contenu approprié. Si vous croyez que votre interaction avec un collègue est inappropriée ou si vous voulez signaler un contenu inapproprié, nous vous encourageons fortement à communiquer avec nous. L'équipe de GCcollab se réserve le droit de retirer tout contenu qu'il juge inapproprié ou d'interdire la participation de tout utilisateur inscrit.
GCcollab atteint le mieux ses objectifs lorsqu'il est ouvert et que les utilisateurs y ajoutent du contenu utile que tous les autres utilisateurs peuvent utiliser et réutiliser gratuitement.
Tout le contenu dans GCcollab peut être divulgué en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Veuillez noter que les membres du public peuvent accéder à GCcollab à la suite d'une demande d'accès à l'information, de même que les députés, les sénateurs et leur personnel du gouvernement et de l'Opposition, et qu'il se peut que des utilisateurs autres que du gouvernement du Canada soient invités à accéder à GCcollab à l'avenir.
Si vous êtes un fonctionnaire et que vous n'êtes pas à l'aise de partager un contenu particulier, alors GCcollab pourrait ne pas être le meilleur choix pour votre projet. Dans un tel cas, nous vous invitons à communiquer avec l'équipe de GCcollab pour vous aider à déterminer le caractère approprié de votre projet ou de votre matériel pour GCcollab. Rappelez‑vous aussi que lorsque vous partagez une opinion, il s'agit de votre opinion et non pas de celle du gouvernement du Canada.
Tous les renseignements sauvegardés dans les outils GC sont considérés comme éphémères. Par conséquent, toutes les informations ayant une valeur opérationnelle que vous partagez sur GCcollab doivent aussi être sauvegardées dans un dépôt ministériel et gérées en conformité avec les politiques de votre organisation sur la gestion de l'information et les autres politiques appropriées.
Nous respectons la Loi sur les langues officielles et nous nous engageons à offrir toutes les fonctionnalités de GCcollab dans les deux langues officielles.
Lorsque vous publiez du contenu, vous devez tenir compte de votre rôle au sein de votre organisation, de vos responsabilités professionnelles et du public que vous visez. Nous recommandons, à titre de pratique exemplaire, que le contenu soit fourni dans les deux langues officielles.
Toutes les informations que vous publiez sont assujetties à la Politique de communication du gouvernement, à la Politique sur le programme de coordination de l'image de marque et à la Loi sur le droit d'auteur.
Nous nous sommes engagés à atteindre une norme élevée d'accessibilité telle que définie dans la Norme sur l'accessibilité des sites Web et la Norme sur l'optimisation des sites Web et des applications pour appareils mobiles. Nous encourageons les utilisateurs à rendre leur contenu aussi accessible que possible.
Nous sommes déterminés à respecter votre vie privée en vous offrant GCcollab. Notre collecte de renseignements personnels est régie par la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Nous procédons actuellement à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (à paraître) qui vous renseignera sur les répercussions possibles de l'utilisation de GCollab sur la vie privée.
Pour administrer GCcollab, nous utilisons des programmes d'analytique Web comme Google Analytics et Apache pour recueillir, analyser, mesurer et communiquer des données concernant le trafic et les visites de GCcollab, le tout dans le but de comprendre et d'optimiser l'utilisation de l'outil. En plus, anonymisation et/ou l'agrégation des données de GCcollab seront publiées en libre accès sur la plateforme des données ouvertes du gouvernement du Canada. Pour de plus amples renseignements sur la façon dont vos renseignements personnels sont protégés dans le cadre de l'analytique Web, consultez la Norme sur la protection de la vie privée et le Web analytique.
Nous surveillons systématiquement le trafic sur le réseau pour repérer les tentatives non autorisées visant à télécharger ou à modifier l'information ou à causer d'autres dommages. Nous faisons un suivi des renseignements sur le trafic, comme l'adresse de protocole Internet (adresse IP) de l'ordinateur, la date et l'heure des visites et les pages visitées. Nous ne tentons aucunement de relier les informations à l'identité des personnes, à moins que nous ayons décelé une tentative d'endommager le site.
Enfin, GCcollab est votre espace de travail numérique et nous espérons que vous en serez aussi fier que nous. L'équipe de GCcollab est ici pour vous aider. Si vous avez des questions générales ou des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le Service de dépannage de GCcollab.